Procedura za informacijsko održavanje AAI imenika na Fakultetu elektrotehnike, računarstva i informacijskih tehnologija Osijek (u daljnjem tekstu FERIT)
Za informacijsko održavanje imenika zaduženi su ISVU koordinator i administrator LDAP imenika. Otvaranje korisničkih računa te promjene lozinki obavlja ISVU koordinator, a samo promjene lozinki je moguće ostvariti kod adminstratora LDAP imenika (helpdesk) i u referadi FERIT-a. AAI identitet i lozinku je moguće dobiti isključivo na ruke uz predočenje identifikacijske isprave.
Identiteti se dodjeljuju korisnicima prema sljedećim pravilima:
- Djelatnici/e:
- prilikom zaposlenja AAI identitet kreira ISVU koordinator te im izdaje AAI korisničko ime te lozinku (u daljnjem tekstu „korisnički podaci“)
- AAI identitet je aktivan tokom trajanja radnog odnosa i ukida se po prestanku istog
- Studenti/ce:
- prilikom prvog upisa studentima ISVU koordinator kreira AAI identitet za koji korisničke podatke mogu uz predočenje identifikacijske isprave podići kod ISVU koordinatora, u studentskoj referadi ili kod administratora LDAP imenika (helpdesk)
- AAI identitet je aktivan sve dok student/ica ima pravo studiranja na FERIT-u
- Vanjski suradnici/e:
- ako vanjski suradnici/e nemaju već kreiran AAI identitet na nekoj drugoj ustanovi, ISVU koordinator im kreira AAI identitet i izdaje korisničke podatke koje također mogu uz predočenje identifikacijske isprave podići i u studentskoj referadi ili kod administratora LDAP imenika (helpdesk)
- AAI identitet je aktivan godinu dana, te se produžuje ukoliko osoba i dalje ima status vanjskog suradnika na FERIT-u
Procedura za informacijsko održavanje AAI imenika i GDPR
